А самопроизв
ольность, в свою очередь, заключается в том, что мы действуем не по приказа
м и не по чужим советам, поучениям, подсказкам. Иногда мы проявляем инициа
тиву при выполнении задания нового рода, особенно если это задание, по кр
айней мере в данный момент, выходит за пределы нашего умения. Если же сист
ема хозяйства отвергает применение так называемой «частной инициативы
», то не потому, что она якобы противостоит принципу инициативы как таков
ой. Существенно здесь лишь направление инициативы действующих субъект
ов. Речь идет о том, чтобы отдельные люди перестали заботиться прежде все
го об увеличении собственных доходов. Вся их инициатива должна быть напр
авлена на повышение благосостояния коллектива, на рационализацию выпо
лняемых в коллективе функций. Учитывая важность этого праксеологическ
ого утверждения и следуя ему в своей деятельности, менеджер как руководи
тель первичного трудового коллектива при экономизации действий и прие
мов своей деятельности, организуя, планируя и рационализируя свой трудо
вой процесс; должен исходить из того, что рационализация трудового проце
сса предполагает ряд действий, при осуществлении которых можно выполня
ть работу наиболее производительно.
2.2.1. Выполнение самой важной работы.
Прежде всего, в процессе трудовой деятельности ориентируйтесь на выпол
нение самой важной работы и используйте свое время наиболее продуктивн
о для решения действительно важных задач. Для этого рекомендуется опред
елить те виды работ, которые вы делаете лучше всего, и планировать их на на
именее продуктивное время дня, оставив действительно продуктивное вре
мя на решение задач более трудоемких и сложных. В своей трудовой деятель
ности учитывайте следующее. В каждую работу необходимо входить постепе
нно и систематически увеличивать свои усилия. Обусловливается это тем, ч
то успех умственного труда может быть обеспечен лишь тогда, когда работн
ик постепенно включается в него, а не напрягает с самого начала все свои с
илы. Условием высокой производительности является равномерная и ритми
чная работа. Объясняется это стремлением организма к определенному пос
тоянному режиму, подчеркнутому И. П. Павловым в понятии динамического ст
ереотипа. В связи с этим систему своей работы менеджер должен подчинить
определенному ритму, т. е. прежде всего стараться выполнять регулярно по
вторяющиеся работы в одно и то же время. Необходимо отрабатывать привычк
у последовательности и системности в работе, способствующую логическо
му продвижению от меньшего к большему, от простого к сложному, от легкого
к трудному. При этом необходимо добиваться систематичности и относител
ьного спокойствия при решении важных вопросов, требующих большой сосре
доточенности. С целью рационализации своего труда целесообразно завес
ти блокнот, календарь, дневник или журнал. Их надо использовать для опера
тивных записей, памяток и т. п., которые, по существу, являются элементами о
перативного планирования.
2.2.2. Составление бюджета времени.
Составление реального бюджета производительного рабочего времени мен
еджера и бизнесмена Ц необходимый элемент плана разумного его использ
ования, который предусматривал бы дополнительные цели на случай досроч
ного выполнения или срыва первоначально запланированных работ. При это
м необходимо учитывать, что эффективный труд менеджера требует четкой с
истемы организации и планирования работы, распределения ее во времени и
ясного представления о целях, которые должны быть достигнуты в процессе
работы коллектива и лично менеджера. Праксеологи указывают на необходи
мость обдумывания плана действий как одного из видов формирования знан
ий действующего субъекта. Если создается план или график, тогда планиров
ание, или, другими словами, программирование действий, является вместе с
тем подготовительным этапом в виде обработки данных. Тогда мы получаем н
аглядный и осязаемый образец действия. Однако еще до того, как он сформир
уется, в голове планирующего должен зародиться образ такого плана, а поэ
тому и сам составитель плана должен как-то психически сформироваться. Э
то произойдет должным образом в том случае, если менеджер будет исходить
из надлежащей концепции плана, если он составит хороший план, если удачн
о продумает, каким должен быть график или другой наглядный и осязаемый п
роект. Следовательно, изучение условий хорошей подготовки приводит нас
к тому, чтобы осознать признаки хорошего плана в смысле сформированного
доходчивого образца, а косвенно Ц хорошей его концепции. План прежде вс
его должен быть целенаправленным, пригодным для достижения той цели, рад
и которой создан. Установление сроков и графиков выполнения заданий спо
собствует планомерному ведению работ, бережет нервную систему руковод
ителя. Но, кроме планирования сроков, необходимо добиваться эффективног
о использования тех небольших периодов свободного времени, которые мог
ут образоваться в процессе работы, появления перерывов и различных пауз
. Для этого менеджеру рекомендуется разработать определенный режим дня,
который должен им соблюдаться, уточняться и постепенно превращаться в п
остоянную норму. Сутки следует делить на строго определенные отрезки вр
емени, отведенные для работы, самообразования, питания, отдыха и т. п. Учит
ывайте, что режим вносит ритм в деятельность, позволяет выработать необх
одимые устойчивые привычки. А это значительно сокращает потери времени
на всякого рода «раскачки», «вхождение» в работу.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153