Письма
Заметки
Звонки
Предложения
Реквизиты
Компенсации
Мелкие суммы
Страхование
Заказанные вещи
Отремонтированные вещи
Билеты
Решения других
Профессиональное развитие
Тренинги \ Семинары
Вещи, которые надо выучить
Информация, которую надо отыскать
Навыки, которые надо попрактиковать \ выучить:
Компьютерерная грамотность
Аудио \ Видео тренинги
Резюме
Дополнительное образование
Выяснить – вызнать о чем-то…
Рабочий гардероб
Личное
Начатые, но неоконченные дела
Проекты, которые надо начать
Поручения \ Обещания другим
Супруг
Дети
Семья
Друзья
Специалисты
Одолженные вещи
Дела: другие организации
Сервис
Гражданская активность
Добровольные
Связи, которые надо наладить \ поддерживать
Семья
Друзья
Специалисты
Сделать самому или ответить на:
Телефонные звонки
Письма
Открытки
Предстоящие события
Особые события
Дни рождения
Именины
Свадьбы
Выпускные
Праздники
Каникулы
Отпуск
Путешествия на выходных
Общественные события
Культурные мероприятия
Спортивные мероприятия
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы – дела, которые надо переделать
Места, которые надо посетить
Люди, с которыми надо встретиться \ пригласить их куда-то
Местные развлечения
Администрация
Финансовые
Счета
Банки
Инвестиции
Займы
Налоговые сборы, пошлины
Страховка
Правовые вопросы
Хранение
Ожидания чего-либо…
Почтовый заказ
Ремонт
Компенсации
Возвращение долгов
Медицинская информация
Запрошенные ответы
Дела по дому
Земельные
Имущество в собственности
Узаконенное
Недвижимость
Районирование
Налоговые сборы, пошлины
Строители \ Контрактники
Обогрев \ Очистка воздуха
Сантехника
Электричество
Крыша
Сад
Подъезд к дому
Стены \ полы \ потолки
Декор
Мебель
Оборудование
Электрические лампочки
Кухонные аксессуары
Стиральная машинка \ Сушка
Места, которые надо организовать \ Почистить
Компьютеры
Программное обеспечение
Комплектующие
Сеть

CD-ROM

Интернет \ Электронная почта
Телевизор
Видеомагнитофон
Музыка \ Диски \ Кассеты
Фото \ Видео
Телефоны
Автоответчик
Спортивные принадлежности
Чуланы \ Одежда
Гараж \ Сарай
Ремонт автомобиля
Инструменты
Багаж
Домашние животные
Здоровье
Доктора
Дантист
Специалисты
Увлечения
Книги \ Звукозаписи \ Пленки \ Диски
Поручения
Хранилище комплектующих
Аптечка
Магазин
Банк
Штуки для уборки
Книжный
Сообщество
Соседи
Школа
Местная администрация
Гражданские ценные бумаги

Инвентаризация содержимого корзинки

Если ваша голова высвободилась от всех рабочих и домашних заморочек, тогда ваша корзина, должно быть, ими переполнена до краев. Кроме предметов и бумаг в вашей корзинке так или иначе должны присутствовать и все электронные письма, и все голосовые сообщения, оставшиеся без ответа. Туда же должны попасть и те дела из вашего ежедневника, для которых вы ещё не определили следующего конкретного действия.
Я рекомендую своим клиентам записывать голосовые сообщения на бумагу и складывать в корзинку, а ежедневники туда кидать целиком – частенько им бывает нужна основательная ревизия. Если вы используете наладонник, Microsoft Outlook или Lotus Organizer, для каких-то иных записей помимо телефонной книги, я советую вам распечатать ваши тамошние календари и «to-do» – списки и тоже уложить в корзинку.
Электронные письма лучше все же оставить как есть, потому как вне компьютера с ними работать сложновато.
Но все эти материалы не должны оставаться в корзинке
Когда вы с этим управились, можно переходить к следующему шагу. Оставлять все это в корзинке нельзя, потому как через некоторое время, сознание того, что дела (и какие именно дела) не двигаются, вновь начнет давить на вас. Пожалуй, основная причина неохоты, с которой люди берутся за сбор информации в корзинку – это неимение хорошей отлаженной системы последующей обработки и организации этой самой информации. Это и есть тема следующей главы: «Опустошаем корзинку».

Глава 6. Обработка: Опустошение корзинки

Теперь, когда все, достойное вашего внимания, собрано в корзинку, пора эту корзинку разбирать. Опустошение вовсе не подразумевает выполнение неоконченных дел и доведение подвисших проектов до завершения. Это значит, что каждое дело, каждый предмет, каждый документ надо будет проидентифицировать и решить, что с ним дальше делать.
Вот желаемые результаты этого процесса:
1. Все ненужное будет выкинуто
2. Все дела, требующие менее двух минут, будут выполнены
3. Все, что можно делегировать, будет делегировано
4. Все дела, занимающие более двух минут, будут отсортированы и помещены в вашу упорядоченную систему напоминаний
5. Все крупные проекты, вытекающие из документов, скопившихся в корзинке, будут проидентифицированы
Диаграмма иллюстрирует процесс целиком. В центральной колонке представлены все шаги процесса обработки и принятия решений насчет следующих конкретных действий.

В этой главе подробно рассматривается как раз-таки первая колонка – движение от переполненной корзинки к решениям о конкретных действиях. Естественная организация действий, рождающаяся сама собой в ходе этого процесса будет очевидна. Например, вы вытаскиваете из корзинки листок с напоминанием и понимаете, что вам надо было позвонить Андре, но сделать это можно только на неделе, когда она будет в офисе, тогда вы просто занесете напоминание об этом в ежедневник на понедельник.
Прежде чем приступить к обработке и организации неоконченных дел, я рекомендую вам прочесть эту и следующую главу.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80