На виюжанчя заходів з реалізації Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку і ста-
тистики Міністерством статистики України затверджено типові форми первинної облікової документації:
• з обліку основних засобів (наказ Мінстату України від 29.12.95 р. № 352), введено в дію з 01 .01 .96 р.;
• з обліку сировини та матеріалів (наказ Мінстату від 21 .06.96 р. № 193), введено в дію з липня 1996 р.;
• з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (наказ.Мінстату від 22.05.96 р. № 145), введено в дію з липня
1996р.
Нижче наведено типові форми первинної документації.
Облік особового складу підприємства ______________________ ______
• Ф. № П-1 Наказ про прийняття на роботу
• Ф. № П-2 Особова
• Ф. № П-5 Наказ про переведення на іншу роботу

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
• Ф. № П-6 Наказ про надання відпусті
• Ф. Ми П-8 Наказ про припинення трудової угоди
• Ф. № П-13 Табель обліку використання робочого часу
Облік нарахування та виплати заробітної плати
Ф. № П-49 Розрахунково-платіжна відомість
Ф. N8 П-бО Розрахункова відомість
Ф. № П-52 Розрахунок заробітної плати
Ф.ч№ П-53 Платіжна відомість
Ф1. N9 П-64 Особовий рахунок
Ф. ІМа П-56 Накопичувальна картка обліку заробітної плати
Облік касових операцій_____________
• Ф. На КО-1 Прибутковий касовий ордер
• Ф. На КО2 Видатмовий касовий ордер
• Ф. № КО-3 Журнал реєстрації' прибуткових та видаткових касових документів
• Ф. N0 КО-4 Касова книга
Облік розрахунків з підзвітними особами_______________________
• Ф. Ма 807 Авансовий звіт.
Облік банківських операцій________________________________
Ф. Не 869 Рахунок-фактура
Код 0401001 Платіжна вимога
Код 0401002 Платіжне доручення
Код 0401003 Зведене платіжне доручення
Код 0401007 Реєстр чеків
Код 0401008 Зведена вимога
Облік матеріалів___________________________________________
Ф. ІМе М-2 Доручення
Ф. Ма М-2а Акт списання бланків-доручень
Ф. № М-3 Журнал реєстрації виданих доручень
Ф. № М-4 Прибутковий ордер
Ф. № М-7 Акт про прийняття матеріалів
Ф. Не М-19 Матеріальний звіт
Ф. Мв М-21 Інвентаризаційний опис
Ф. № М-22 Акт на списання матеріалів
Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів______._________________
• Ф. МШ-2 Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
• Ф. МНИ Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предмете
• Ф. МІН- 8 Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів.
Облік основних засобів__________________________________________
Ф. Не 03-1 Акт приймання-передачі основних засобів
Ф. № 03*3 Акт на списання основних засобів
Ф. № 03-4 Акт на списання автотранспортних засобів
Ф. На 03-6 Інвентарна картка обліку основних засобів
Ф. № 03-7 Опис інвентарних карток обліку основних засобів
Ф. N003-8 Картка обліку руху основних засобів
Ф. № 03-9 Інвентарний список основних засобів
Ф. № 03-14 Розрахунок зносу основних засобів Первинні документи мають бути складені в момент здійснення
операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після закінчення операції. Відповідальність за своєчасне та якісне
складання документів, передання їх у встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, за
достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали та підписали ці документи.
Усі господарські операції відображаються в облікових регістрах - таблицях, призначених для реєстрації й
групування в них даних про наявність засобів і операції з ними, зафіксованих первинними носіями інформації. У
регістрах заздалегідь вказують кореспонденцію рахунку, що полегшує облікову реєстрацію, забезпечує правильне
відображення господарських операцій на рахунках. Залежно від зовнішнього вигляду і змісту узагальнених показників
такі таблиці мають такі назви:
• оборотна відомість;
• сальдові відомості;
20

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій; нові стандарти - нові можпивосі
• шахова оборотна відомість;
• бухгалтерські книги;
• картки, що застосовуються для обліку основних засобів.
Залежно від ступеня деталізації облікові регістри бувають:
• синтетичні, що відображають господарські операції в узагальненому вигляді і тільки в грошовому вираженні;
• аналітичні, в яких кожна операція записується з необхідною повнотою, тобто в двох показниках (натуральному і
грошовому).
Записи в облікові регістри здійснюються на основі перевірених і оброблених документів - первинних носіїв
Інформації. Записи в облікові регістри завжди здійснюються в хронологічному порядку. Спосіб реєстрації засновано на
подвійному записі.
Форма бухгалтерського обліку - це комплекс облікових регістрів різної побудови і взаємозв'язку з визначеною
послідовністю і порядком записів. Найбільш поширеною формою бухгалтерського обліку за ручної обробки інформації
е журнально-ордерна, а за механізованої - таблично-автоматизована.
В основу журнально-ордерної форми покладено принцип накопичення даних первинних документів шляхом
використання накопичувальних відомостей. Журнально-ордерна форма обліку включає облікові регістри: журна-ли-
ордери, відомості (можливе поєднання обох облікових регістрів в одному, коли правий бік побудовано за принципом
журналу-ордера, а лівий - за принципом відомості). Журнали-ордери побудовано за кредитовою ознакою. За кредитом
відповідного синтетичного рахунку облікова інформація в журналі-ордері систематизується у відповідних графах
реєстру в розрізі кореспонденційних рахунків, що дебетуються. Відомості побудовано за аналогічним принципом,
різниця лише в тому, що облікова інформація систематизується в розрізі рахунків, що кредитуються.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80