План должен б
ыть также доступен для восприятия теми, для кого он был составлен. Часто г
оворят, что гениальность какого-либо плана или программы заключена в их
простоте. Речь здесь не идет, конечно, о том, чтобы все «насильно» упрощать
. Но когда, например, к нам обращается прохожий и спрашивает, как пройти на
железнодорожный вокзал, не надо читать ему сложную лекцию, а следует ука
зать простейший маршрут Ц прямо к железнодорожным путям и, например, на
право. А ведь эту информацию можно сформулировать и так, что человек совс
ем не будет знать, куда идти. И во всякого рода дланах и программах также с
ледует придерживаться «золотой середины». А очень часто у нас есть искуш
ение разрабатывать их слишком детально, предусматривая ненужное, тогда
теряется их ясность. Известно, что часто появляются некие непредвиденны
е обстоятельства, изменяющие условия труда, например, научный прогресс п
редлагает такие приборы и машины, по сравнению с которыми устройства, об
означенные в плане, являются устаревшими. Всегда следует считаться с так
называемым моральным износом постоянных средств производства. Этим те
рмином, не имеющим ничего общего с моралью, обозначается техническое ста
рение использовавшейся до сих пор аппаратуры. Ее эксплуатация не окупае
тся в связи с появлением нового, со многих точек зрения более совершенно
го оборудования и машин. Следовательно, план должен быть гибким, легко по
ддающимся изменению в определенных фрагментах. Следует помнить о научн
ой организации труда, которая требует постоянного совершенствования п
роизводства и, следовательно, постоянного улучшения планов. Плох тот пла
н, в котором малейшее изменение угрожает смыслу его существования. Несмо
тря на определенную гибкость и восприимчивость ко всякого рода изменен
иям, план все же должен быть рассчитан на большую перспективу. В некоторы
х случаях это равнозначно требованию, чтобы он был разработан в целом, а п
ромежуточные сроки устанавливались позже. Сколько раз случается, что ст
ройка начинается до окончания разработки документации. Наступает моме
нт, когда строительные рабочие выполняют все начальные работы по планам
, подготовленным конструкторским бюро, а потом вынуждены простаивать. Ст
роить без планов нельзя, иначе в ходе дальнейшей подготовки строительны
х проектов нужно будет вносить поправки, а это приведет к перерасходу эн
ергии, материалов и средств.
4.2.2. Подготовка решений к исполнению.
Сформулированное, обоснованное, согласованное и утвержденное решение
должно быть подготовлено для исполнения, что иногда является довольно с
ложным мероприятием. Практика свидетельствует о том, что некоторые руко
водители, предвидя сложность претворения решения в жизнь, нередко выбир
ают более простые и элементарные варианты подготовки, реализации и выпо
лнения решения. Процедура подготовки решения к исполнению требует осущ
ествления ряда действий еще в период формирования, подготовки и приняти
я самого решения, когда необходимо предусмотреть не только моменты, обус
ловливающие процесс «что делать», но и кто, где, каким образом, в какие сро
ки, когда должен выполнить отдельный элемент или всю задачу в целом. Рабо
та предполагает процедуру по претворению решения в жизнь на основании и
нтеллектуальной концепции плана, изложенного на бумаге. При выполнении
этой работы необходимо помнить, что руководитель не всегда полностью пр
едставляет себе проблемы, возникающие в связи с подготовкой решения к ис
полнению. Подчас среди руководителей бытует мнение, что если они разрабо
тали и утвердили решение, то работа по решению проблемы закончена. «Прик
лони ухо твое, и слушай слова мудрых, и сердце твое обрати к моему знанию».
Выполняя данную работу, необходимо детально запланировать весь процес
с подготовки решения к исполнению, конкретно указав, кто, когда и какие фу
нкции должен выполнять, что позволит избежать путаницы, дублирования и в
сяческих нарушений. Для этого рекомендуется разрабатывать рабочие гра
фики, предусматривая издержки в связи с перестройкой всей работы и опред
еляя конкретные сроки начала работ новым способом, а также устанавливая
затраты времени на перестройку каждой операции. При этом целесообразно
применять метод имитационного моделирования реальной ситуации и практ
ические проверки программы действий. Подготовка решения к исполнению п
редполагает возможность изменения существующего распорядка работы со
трудников. Необходимо также учитывать, что процесс введения решений под
час сдерживается не только из-за возникающих различных технических или
организационных препятствий, но и необходимости преодоления различных
психологических барьеров, недопонимания или даже скрытого сопротивле
ния предполагаемым различным изменениям, проявляемым в виде простого и
гнорирования решений или же в виде затягивания сроков их выполнения. «Ле
нивый опускает руку свою в чашу и не хочет донести ее до рта своего». В про
цессе подготовки решения к исполнению необходимо учитывать свершившие
ся факты для минимизации интервенции. Из этого логически следует, что уп
реждающие действия всегда менее затратны, чем пермутационные (конструк
тивные или деструктивные). В наиболее обобщенной форме это положение мож
но сформулировать следующим образом: если стремитесь получить в опреде
ленный момент желаемое состояние дел при наименьших затратах, старайте
сь заранее (когда это сравнительно легко) установить такое состояние вещ
ей, которое бы автоматически привело в определенный момент к такому пред
намеренному состоянию дел, когда для его сохранения достаточно было бы ч
истой инвигиляции или, по крайней мере, только упреждающих действий и не
нужно было бы предпринимать более затратных конструктивных действий.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153