13. Приступайте к делу сразу же. Прежде чем приняться за работу, множество л
юдей приводят в порядок свои столы, чинят все карандаши, какие только поп
адаются на глаза, глядят в окна, погружаются в газетный кроссворд, выпива
ют чашечку кофе, а потом удивляются: куда девалось время! Раз вы знаете, чт
о надо делать, беритесь за дело сразу же. Никто, кроме вас самого, не сможет
помочь вам избавиться от привычки мешкать с делами. Принимайтесь за них!

14. Используйте время полностью. Всегда есть возможность намного увеличи
ть свое продуктивное время, полнее использовать его. Это значит, что врем
я на поездки, ожидания можно занять такими делами, как планирование свое
й работы, обдумывание предстоящих задач, просматривание записей, которы
е пригодятся в дальнейшей работе.
15. Следите за тем, на что тратите свободное время. Если игра в мяч вместе с д
рузьями или рыбалка помогают вам отдохнуть и освежиться Ц прекрасно! Но
не предавайтесь таким занятиям только потому, что так делают другие. Мы м
огли бы сберечь многие часы, если бы были чуть разборчивей при выборе кин
окартин и телепередач, которые смотрим, книг и журналов, которые читаем.

16. Меняйте занятия. Почти никогда тело не устает все сразу. Обыкновенно ус
тают лишь отдельные группы мышц. Меняя занятия, вы сможете побороть ощущ
ение усталости и сделать больше. Так, если несколько часов вы работали си
дя и стали утомляться, переключитесь на работу, которую надо делать стоя
или при которой надо двигаться. Вы весь день на ногах? Займитесь сидячей р
аботой. Вы не только увидите, что ваш организм способен на большее, но така
я перемена сделает вас бодрее, более заинтересованным в работе.
17. Начинайте раньше. Начиная день всего на 15-20 минут раньше обычного, вы зада
дите тон всему дню.
18. Воспитывайте уважение к своему времени. Выработайте привычку мысленн
о давать вашему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относитьс
я к нему. Такой подход поможет вам также судить о том, стоит ли именно вам з
аниматься теми небольшими делами, которые, может быть, отнимают у вас раб
очее время. Ведь не станете же вы покупать теннисные мячи только для того,
чтобы сразу же выбрасывать их. Стоит ли с меньшим уважением относиться к
невосполнимому времени? Бизнесмены и менеджеры в значительной степени
работают творчески. Творчество Ц это предельное значение шкалы, с помощ
ью которой можно было бы измерять деятельность человека с точки зрения н
еповторимой ценности его труда и результатов этого труда. А одновременн
о, учитывая характер результатов, даже умственный труд и творчество могу
т рассматриваться как результативные или нерезультативные. В том случа
е, когда в результате труда или творчества не возникает конкретный предм
ет, когда мы наблюдаем фрагмент некоторого действия и не можем судить о е
го результативности, мы говорим о совершенстве действия. Исходя из этого
менеджерам и бизнесменам следует обратить внимание на действия первог
о вида, являющиеся результативными и ведущие к цели.
9.3. НЕОБХОДИМОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ЗНАНИЙ
Добивайтесь от подчиненных применения технических знаний и применяйте
их сами. Планируя производство, определяя режим работы, изыскивая пути с
окращения издержек производства, обращаясь к внутренним источникам те
хнической информации, старайтесь применять технические знания. В любой
области, где бы вы ни были заняты, сведите все к точно измеряемым критерия
м и введите их, повышайте производительность труда на базе повышения его
материально-технической оснащенности, использования современных тех
нических средств механизации и автоматизации. Добивайтесь комплекснос
ти в применении технических средств, используйте простые и опробованны
е элементы работы, связанные с оформлением документов, их подготовкой, р
азмножением, учетом, обработкой, приемом и передачей, механизируйте и ав
томатизируйте их. Применяйте диктофоны для рационализации и облегчени
я своих действий, ведения записей на собраниях и совещаниях, составления
документов для ведения диалога с подчиненными, выдачи указаний исполни
телям через диспетчера и секретаря. Это позволит в 4-5 раз уменьшить затра
ты вашего времени. Тренируйтесь говорить и излагать свои мысли кратко, ч
етко, ясно и грамотно. Используйте шире средства связи. Применяйте их для
общения с заместителем и помощниками. Из громкоговорящих переговорных
устройств шире используйте аппараты двусторонней связи. При большом чи
сле абонентов применяйте телефонный аппарат с автоматическим устройст
вом набора номеров, что обеспечит вам оперативную связь со многими абоне
нтами, возможность закодирования телефонных номеров, позволит произво
дить вызов нажатием кнопки. Шире используйте различные графики, контрол
ьные номограммы. Определите их потребность, результативность, эффектив
ность. Повышайте отдачу от АСУ, получая и анализируя информацию, ее целев
ую направленность, критерии ее подготовки и создания. Подходите к АСУ ка
к к комплексу технических средств обработки данных, функционирование к
оторых должно быть органически связано с деятельностью аппарата управ
ления и позволит решать новые задачи, оптимизировать решения, перераспр
еделять функции, перестраивать организационную структуру, обосновыват
ь перспективы, повышать эффективность.
9.4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПЛАНОВ
Убеждайте подчиненных принимать планы и выполнять их. Инструктируйте с
отрудников относительно новых порядков работы.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153