3. Придумывайте себе стимулы. Мы лучше делаем то, что нам ХОЧЕТСЯ делать. Та
кие дела мы, как правило, выдвигаем перед теми, которые нам НАДО сделать. О
тсюда задача Ц как-то превратить свои занятия из «надо» в «хочется», и пр
одуктивность вашей деятельности повысится почти автоматически.
4. Установите твердые сроки. Один из способов связать себя обязательство
м (да и не только себя!) Ц назначить для выполнения определенного задания
твердый срок. Одно дело Ц сказать себе: «Я отвечу на письмо при первой же
возможности», и совсем другое Ц решить: «Я отвечу на письмо, а потом пойду
обедать». В первом случае вы даете себе всевозможные оправдания, во втор
ом Ц ставите себя в определенные рамки. Но здесь есть два момента. Первый
: сроки должны быть реальными. Иначе вам не удастся выполнить свои обязат
ельства, вы отстанете и откажетесь от самого дела. Второй: твердо держите
сь срока. Не расслабляйте себя и не балуйте рассуждениями о том, что вы не
сможете выполнить работу в срок, что срок можно перенести. Наоборот, будь
те непреклонны к себе, как были бы непреклонны к тому подчиненному, котор
ый пообещал что-то сделать к определенному дню.
5. Научитесь быть решительным. Не откладывайте дело со дня на день. Говорят
, что успех состоит в том, чтобы поступать правильно в 51% случаев. Поэтому, р
асполагая определенными фактами, решайте и действуйте. И уж если вы что-т
о сделали, то не теряйте времени на бесплодные размышления о мудрости пр
инятого решения. Двигайтесь дальше.
6. Научитесь говорить «нет». Если вы не научитесь этому, то окажетесь вовле
ченными в такие дела, которыми вы никогда не занялись бы по своей воле. Час
ть вашей программы самодисциплины и экономии времени именно и должна со
стоять из того, чтобы отделять плевелы от пшеницы, второстепенное от гла
вного. Конечно, если вам захочется размяться, отвлечься от дел, поиграйте
в теннис или волейбол, сходите в бассейн или посидите за шахматной доско
й Ц это зависит от ваших интересов, но избегайте бесцельных обязательст
в, если в другом месте время можно провести полезней.
7. Не увязайте в телефонных разговорах. Ничто не может соперничать с телеф
оном как средством экономии времени, когда надо получить какие-то данны
е, сделать заказ, выяснить недоразумение, отдать указание или условиться
о свидании. Но всегда также есть искушение просто поболтать по телефону.
Ограждайте себя от этого, заранее определяя, ради чего вы снимаете трубк
у и с кем собираетесь говорить. А затем ведите разговор на деловом уровне.

8. Выработайте привычку пользоваться записной книжкой. Всякий, кто хотя б
ы раз испытал муки, вспоминая, что ему еще надо сделать, поручится за справ
едливость правила Ц записывать все предстоящие дела, фиксировать ярки
е, мимолетные мысли, номера телефонов и т. д. Целесообразно размещение зап
исок на письменном столе, у зеркала, за автомобильным козырьком от солнц
а и т. д. Это поможет вам всегда быть наготове относительно всяких мелких д
ел, о которых иначе можно было бы совсем забыть. Карандаш с бумагой может с
беречь время, затрачиваемое на обдумывание проблем. Надо что-то решить? Н
абросайте относящиеся к этому данные, и перед вами раскроются разнообра
зные возможные решения. Выбирайте! Экономьте время, затрачиваемое на спр
авки, а потому держите в порядке записи часто требующихся адресов и теле
фонов. Одним словом, не загружайте память тогда, когда это не нужно.
9. Досадные помехи. Добрые друзья и товарищи по работе, любящие поболтать,
могут начисто провалить самые лучшие ваши намерения выдержать сроки. Вы
можете сохранить их дружбу (и ваш график!), тактично дав понять, что вы в цей
тноте. Бели в вашу комнату ходит много народу, попробуйте расположить св
ое рабочее место так, чтобы сидеть лицом к стене. Некоторые работники пер
еносят время обеденного перерыва и остаются работать, когда товарищи ух
одят обедать.
10. Учитесь слушать. Вы избежите серьезных ошибок, повторов и исправлений,
если с первого раза будете стремиться получать исчерпывающие указания
и сведения. Явитесь на совещание к 14.30, когда на самом деле оно назначено на
15.00, и вы потеряете ценное время. Поэтому, прежде чем что-то делать, уточните
: где, когда, как, что, почему. Если что-нибудь остается неясным, сразу же спр
осите.
11. О шаблоне. Многие из нас становятся жертвами шаблонного мышления. Тольк
о потому, что мы всегда выполняли что-то одним определенным образом, мы по
дчас считаем, что это-то и есть самый лучший из возможных способов. Между
тем почти всякую работу можно усовершенствовать, стоит только немного п
одумать. Если сейчас вы делаете что-то в последовательности АБВГ, попроб
уйте порядок АВБГ. Может быть, получится быстрее. Не передать ли другим ча
сть простейших функций, не требующих особой квалификации? Нельзя ли восп
ользоваться какими-нибудь средствами оргтехники, чтобы сберечь время? Н
е следует ли поинтересоваться, как другие экономят время?
12. Не упускайте из виду мелочи. Вы можете избежать небольших, но отнимающи
х время недоразумений, если будете по возможности предупреждать наступ
ление внезапных мелких кризисов. Это означает, что надо всегда иметь под
рукой достаточный запас предметов, наиболее часто употребляемых в ваше
й работе, в вашем быту, Ц будь то какие-то запасные детали или канцелярск
ие принадлежности, мелкие предметы туалета или даже денежная мелочь. Есл
и надо, приобретите вторые ключи, очки, зонт, бритвенные лезвия. Решайте с
вечера, что наденете утром.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153